Módulos que componen OHS
- Permite la gestión de los centros de trabajo, la gestión de los trabajadores y responsables de la empresa, la configuración de catálogos y maestros de puestos, riesgos, tipos de medidas, tipos de EPI, sensibilidades, emergencias, tipos de documentos, tipos de equipos de trabajo, comités, formación, reconocimientos médicos, etc.
- Gestión de proyectos y contratas para la coordinación de actividades empresariales y modelización de puestos, áreas/zonas y cuestionarios de chequeo para su uso en el proceso de evaluación.
- También la configuración, parametrización y consulta de todas las alertas que emite la plataforma.
- Creación de un catálogo específico de necesidades formativas aplicadas a los centros, puestos, utilización de equipos de trabajo y EPI, exposición a productos químicos, asunción de funciones de emergencia, etc.
- Gestión de las capacitaciones dadas a los trabajadores, registro del estado de las formaciones y los diplomas, control de reciclajes con las alertas vinculadas y control de necesidades formativas de nuevas incorporaciones.
- Posibilidad de realizar convocatorias internas a formación, con encuestas de satisfacción, emisión de certificados de empresa y elaboración de planes formativos.
- Control del proceso CAE de contratas y subcontratas, sus trabajadores y sus equipos de trabajo o vehículos.
- Definición de los requisitos documentales a solicitar mediante perfiles que se asignan a empresas, trabajadores y equipos. Comunicación, control y registro de entrega de la documentación informativa del empresario titular.
- Procesos de validación documental con registro y trazabilidad de los diferentes estados documentales.
- Explotación de la información de manera sencilla y visual para determinar el grado de acreditación de las empresas, el control de accesos de los trabajadores y equipos de trabajo.
- Registro de entradas y salidas de trabajadoresde las contratas y de las visitas.
- Coordinación mediante la generación de proyectos, limitando y controlando los posibles niveles de contratación.
- Creación y gestión del programa de auditorías (tanto internas como externas), de los planes de auditoria con generación de informe, proceso auditor determinando las No Conformidades, observaciones, oportunidades de mejora y puntos fuertes y generación del correspondiente informe, control de auditores autorizados, gestión y elaboración del plan de acción correctiva derivada de las No conformidades y observaciones.
- Opción de crear y gestionar un programa de inspecciones y observaciones preventivas, planes vinculados y ejecución de inspecciones de seguridad y observaciones preventivas mediante listados de chequeo con la generación de los correspondientes informes.
- Gestión de las emergencias (registro y control de planes de autoprotección o medidas de emergencia. Gestión de simulacros, generación de la correspondiente acta y planificación de medidas, gestión y control de los miembros de los equipos de emergencia).
- Gestión de los equipos de trabajo, sus mantenimientos y/o calibraciones y la documentación preventiva vinculada al equipo.
- Gestión de los productos químicos, sustancias y/o preparados con sus pictogramas de seguridad, frases H/P o R/S y las fichas de datos de seguridad.
- Gestión de EPI y los procesos de entrega individual y masiva de EPI a los trabajadores con la generación automática de los recibís de entrega por trabajador.
- Posibilidad de notificar incidentes, realizar la investigación y generar el informe, gestión de los partes Delta con y sin baja y seguimiento de bajas de trabajadores, así como la generación de los índices de siniestralidad.
- Visualización de los aptos médicos de los trabajadores con sus cartas de aptitud y alertas asociadas al proceso de próximos reconocimientos o trabajadores con No aptos u aptos condicionados, registro de renuncias a la vigilancia de la salud y control de trabajadores sin reconocimiento médico disponible.
- Creación de comités de seguridad y salud, gestión de reuniones ordinarias y extraordinarias y planificación de medidas derivadas de dichas reuniones; gestión y repositorio de toda la documentación preventiva de la empresa, control de versiones accesibilidad a los documentos.
- Identificación de requisitos legales en diferentes ámbitos y proceso de evaluación del cumplimiento de dichos requisitos legales.
- Portal del trabajador para acceso individual y visualizar toda la gestión preventiva realizada al mismo, posibilidad de notificar incidentes y/o situación de embarazo, las convocatorias a reuniones y/o formación, la IRL del trabajador, las medidas preventivas que debe gestionar como responsable dicho trabajador y la consulta de todas las alertas enviadas al mismo.
Permite la gestión y ejecución de todo el proceso a seguir en la realización de los reconocimientos médicos de los trabajadores, así como la gestión de consultas y cualquier tipo de gestión relacionada con el área médica de su empresa.
- Gestión de trabajadores
- Sistema de Citación
- Gestión de trabajadoras embarazadas
- Gestión COVID
- Recetas
- Vigilancia de la salud a nivel preventivo y asistencial.
- Reconocimientos médicos.
- Consultas
- Historial clínico
- Memoria médica
- Cuadro de mandos con para la realización de estudios epidemiológicos.
- Informes y estadísticas.
- Integración con los reconocimientos médicos realizados por Quirónprevención
- Integración con la App MiSalud
- Elaboración de evaluaciones de riesgos por metodología matricial (métodos del Instituto, método Fine) de múltiples zonas/áreas y/o puestos de trabajo vinculados a un centro de trabajo, con opción de basarse en otras evaluaciones de riesgos ya disponibles y/o en zonas o puestos modelo previamente configurados y/o en cuestionarios de chequeo modelo en los que se asocian las posibles respuestas a los riesgos, factores y medidas pertinentes.
- Control de actualización, revisiones e históricos de la evaluación, generación automática de la planificación preventiva y de la Información de Riesgos Laborales (IRL) para los trabajadores.
- Generación del informe de evaluación y control de creación y modificación por el técnico firmante de la misma.
- Planificación de medidas individuales y de forma masiva (de la evaluación y de cualquier actividad preventiva que genere medidas), envío de alertas a los responsables de las medidas, control de los estados y trazabilidad de las medidas preventivas propuestas en todo momento, con opción a incluir evidencias (texto y/o ficheros) de ejecución de las mismas y el seguimiento de su efectividad una vez realizada.
- La plataforma permite también la evaluación por metodologías específicas (PVD, MMC, método REBA, condiciones ambientales), generando informe y medidas para la planificación.
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